Se você quer saber como falar escritório em inglês, a palavra mais comum é office. Mas, para se comunicar bem no ambiente de trabalho, também é importante conhecer os nomes dos objetos, materiais, equipamentos, pessoas e algumas frases usadas no dia a dia.
Neste guia, você vai aprender o vocabulário mais útil de escritório em inglês, entender algumas palavras que costumam confundir brasileiros e praticar com frases simples.
Como se diz escritório em inglês?
Escritório em inglês é office.
Veja alguns exemplos:
| Inglês | Português |
|---|---|
| Office | Escritório |
| Home office | Trabalho realizado de casa / escritório em casa |
| Office building | Prédio comercial / edifício de escritórios |
| Office worker | Trabalhador de escritório |
Exemplo:
I work in an office.
Eu trabalho em um escritório.
Materiais de escritório em inglês
Os materiais usados no escritório são frequentemente chamados de office supplies. A palavra stationery também é usada para materiais de escrita e papelaria, como papel, canetas, lápis e envelopes.
Itens de papelaria e escrita
| Inglês | Português |
|---|---|
| Pen | Caneta |
| Pencil | Lápis |
| Mechanical pencil | Lapiseira |
| Highlighter | Marca-texto |
| Marker | Marcador |
| Notepad | Bloco de notas |
| Notebook | Caderno |
| Ruler | Régua |
| Eraser | Borracha |
| Sharpener | Apontador |
| Scissors | Tesoura |
| Glue | Cola |
| Tape | Fita adesiva |
| Envelope | Envelope |
| Stamp | Carimbo |
| Stamp pad | Almofada de carimbo |
Organização de documentos
| Inglês | Português |
|---|---|
| Folder | Pasta |
| Binder | Fichário / pasta de argolas |
| File | Arquivo / documento |
| Paper clip | Clipe |
| Binder clip | Prendedor de papel |
| Clipboard | Prancheta |
| Stapler | Grampeador |
| Staples | Grampos |
| Hole punch | Perfurador de papel |
Confira também mais vocabulário de papelaria em inglês.
Móveis e equipamentos de escritório em inglês
| Inglês | Português |
|---|---|
| Desk | Mesa de trabalho / escrivaninha |
| Office chair | Cadeira de escritório |
| Computer | Computador |
| Laptop | Computador portátil / notebook |
| Monitor | Monitor |
| Keyboard | Teclado |
| Mouse | Mouse |
| Printer | Impressora |
| Photocopier | Fotocopiadora |
| Scanner | Scanner |
| Headset | Fone com microfone |
| Headphones | Fones de ouvido |
| Telephone / Phone | Telefone |
| Whiteboard | Quadro branco |
| Bulletin board | Quadro de avisos |
| Filing cabinet | Arquivo / armário para documentos |
| Desk lamp | Luminária de mesa |
| Coffee machine | Máquina de café |
| Air conditioner | Ar-condicionado |
Pessoas e cargos no escritório
| Inglês | Português |
|---|---|
| Boss | Chefe |
| Manager | Gerente |
| Coworker | Colega de trabalho |
| Colleague | Colega |
| Intern | Estagiário |
| Trainee | Profissional em treinamento / trainee |
| Secretary | Secretário / secretária |
Atenção: office boy é um termo encontrado em inglês, mas dicionários como Cambridge e Oxford o classificam como antigo. Por isso, não é a melhor escolha para ensinar como termo profissional moderno.
Palavras que podem confundir brasileiros
Notebook x laptop
Notebook pode significar um caderno para escrever, mas também pode ser usado para falar de um computador portátil. Em materiais de inglês, laptop é uma forma especialmente clara para o computador portátil.
I wrote the information in my notebook.
Eu escrevi as informações no meu caderno.
My laptop is on the desk.
Meu notebook está sobre a mesa.
Folder x binder
Folder normalmente se refere a uma pasta usada para guardar documentos.
Binder normalmente é um fichário ou pasta com argolas usada para organizar folhas.
Headphones x headset
Headphones são fones de ouvido.
Headset normalmente combina fones de ouvido com microfone, sendo bastante comum em reuniões e chamadas de trabalho.
Stationery x stationary
Stationery significa material de escrita e papelaria.
Stationary significa parado, que não está se movendo.
Frases úteis para usar no escritório
Aprender palavras isoladas é útil, mas usar essas palavras em frases ajuda a colocá-las em contexto.
| Frase em inglês | Tradução |
|---|---|
| I’m at my desk. | Estou na minha mesa. |
| Can you send me the file? | Você pode me enviar o arquivo? |
| Could you print this document, please? | Você poderia imprimir este documento, por favor? |
| The printer isn’t working. | A impressora não está funcionando. |
| Where is the stapler? | Onde está o grampeador? |
| Can I borrow your pen? | Posso pegar sua caneta emprestada? |
| I have a meeting at three. | Tenho uma reunião às três. |
| I’ll send the report by email. | Vou enviar o relatório por e-mail. |
| Can we schedule a meeting? | Podemos marcar uma reunião? |
| I’ll get back to you later. | Eu retorno para você mais tarde. |
Expressões e abreviações comuns no trabalho
FYI
FYI significa For Your Information e é usado para indicar que uma informação está sendo enviada para conhecimento de alguém.
FYI, the meeting starts at 10 a.m.
Para sua informação, a reunião começa às 10h.
ASAP
ASAP significa As Soon As Possible, ou seja, “o mais rápido possível” ou “assim que possível”.
Please send me the file ASAP.
Por favor, envie o arquivo o mais rápido possível.
Meet the deadline
Essa expressão significa cumprir o prazo.
We need to meet the deadline.
Precisamos cumprir o prazo.
Como memorizar o vocabulário de escritório em inglês
Em vez de tentar decorar uma lista enorme de palavras de uma vez, escolha alguns termos que fazem parte da sua rotina e coloque cada um em uma frase.
- Olhe para sua mesa e tente nomear os objetos em inglês.
- Crie frases curtas usando as palavras novas.
- Separe o vocabulário por categorias, como objetos, equipamentos e pessoas.
- Revise palavras que costumam causar confusão, como notebook, folder e binder.
Por exemplo, em vez de memorizar apenas printer, pratique:
The printer is next to my desk.
A impressora está ao lado da minha mesa.
Quiz: escritório em inglês
Teste seus conhecimentos:
1. Como se diz “mesa de trabalho” em inglês?
a) Table
b) Desk
c) Board
2. Qual palavra significa “grampeador”?
a) Stapler
b) Binder
c) Folder
3. Como se diz “colega de trabalho”?
a) Manager
b) Coworker
c) Secretary
4. Qual palavra significa “quadro branco”?
a) Whiteboard
b) Bulletin board
c) Clipboard
5. O que significa FYI?
a) For Your Information
b) Find Your Information
c) For Your Internet
6. Qual expressão significa “o mais rápido possível”?
a) ASAP
b) FYI
c) BTW
Ver gabarito
1. B — Desk
2. A — Stapler
3. B — Coworker
4. A — Whiteboard
5. A — For Your Information
6. A — ASAP
Perguntas frequentes sobre escritório em inglês
Como se diz escritório em inglês?
Escritório em inglês é office.
Como se diz material de escritório em inglês?
A expressão mais comum é office supplies. Stationery também é usada para materiais de escrita e papelaria.
Como se diz notebook em inglês?
Depende do contexto. Notebook pode significar caderno, enquanto laptop é uma forma comum de se referir a um computador portátil.
Qual é a diferença entre folder e binder?
Folder é uma pasta para guardar documentos. Binder é normalmente um fichário ou pasta de argolas usada para organizar folhas.
Continue aprendendo inglês para o ambiente profissional
Depois de aprender o vocabulário de escritório, vale a pena ampliar seu inglês profissional com temas relacionados ao trabalho e à comunicação.
Veja também nosso guia sobre currículo em inglês.
Agora que você conhece as principais palavras e frases, tente descrever seu próprio ambiente de trabalho usando pelo menos cinco delas. Essa é uma ótima maneira de transformar vocabulário passivo em inglês que você realmente consegue usar.
