Como escrever e-mail formal em inglês

Quer aprender a escrever um e-mail formar em inglês? Então este artigo é para você!

Não dá para negar que o e-mail é dos meios de comunicação mais utilizados nos dias atuais, principalmente quando se trata do ambiente corporativo. Isso significar que é muito importante saber escrever um e-mail de maneira adequada, ou seja, utilizando uma linguagem formal.

Mas e você, já precisou escrever e-mails formais em inglês? Neste artigo vamos dar algumas dicas básicas de como você pode obter sucesso nessa tarefa. Confira!

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Como escrever e-mail formal em inglês

Início

Ai iniciar um e-mail sempre utilize uma saudação, no caso de e-mails formais as saudações devem também ser formais, veja abaixo alguns exemplos:

  • Dear Mr. – Caro Senhor
  • Dear Mr. Allen – Caro Senhor Allen (Quando você sabe o sobrenome da pessoa endereçada no e-mail)
  • Dear Miss. – Cara Senhora
  • Dear Ms. – Cara Senhora
  • Dear Ms.  Allen – Cara Senhora Allen
  • Dear Madam or Sir – Cara Senhora ou Senhor
  • To whom it may concern – A quem possa interessar (Quando você não sabe a quem é endereçado o e-mail)




Escreva o assunto do e-mail 

Após a sua saudação inicie explicando o motivo pelo qual está enviando o e-mail. Para esta parte, é fundamental ser o mais objetivo possível e se necessário apresente-se ao iniciar o assunto:

  • My name is Paul Adams. I’m writing to remind you … – Meu nome é Paul Adams. Estou escrevendo para lembrá-lo …
  • I am writing because… – Estou escrevendo porque…
  • I am writing regarding the conference… – Estou escrevendo a respeito da conferência…
  • As agreed, please find attached my report… – Conforme combinado, segue anexo meu relatório…
  • I’m writing to thank … – Estou escrevendo para agradecer…

Alcione agradecimentos e observações

Após desenvolver o conteúdo do e-mail adicione algum agradecimento e observações se for o caso, veja abaixo:

  • Thank you for your patience and cooperation. – Obrigado pela sua paciência e cooperação
  • Thank you for your consideration. – Obrigado pela sua consideração
  • If you have any questions, don’t hesitate to let me know. – Se você tiver alguma dúvida, não hesite em me informar.
  • Please let me know if you need any extra information. – Por favor, me avise se precisar de alguma informação adicional.

Encerre o e-mail

A última etapa da elaboração de um e-mail formal é o encerramento. Neste caso, utilize expressões apropriadas para tal e coloque o seu nome:

  • Regards, –         Saudações,
    Paul Adams     Paul Adams
  • Sincerely, –     Atenciosamente
    Eve Brown      Eve Brown
  • Yours cordially,-     Atenciosamente
    Emily Allen                Emily Allen
    Sales Manager         Gerente de vendas
    XXX Inc.                        XXX Inc.
  • Yours sincerely, –  Com os melhores cumprimentos,
    Paul Adams              Paul Adams

Exemplo de e-mal formal

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