Como escrever e-mail formal em inglês
Quer aprender a escrever um e-mail formar em inglês? Então este artigo é para você!
Não dá para negar que o e-mail é dos meios de comunicação mais utilizados nos dias atuais, principalmente quando se trata do ambiente corporativo. Isso significar que é muito importante saber escrever um e-mail de maneira adequada, ou seja, utilizando uma linguagem formal.
Mas e você, já precisou escrever e-mails formais em inglês? Neste artigo vamos dar algumas dicas básicas de como você pode obter sucesso nessa tarefa. Confira!
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Como escrever e-mail formal em inglês
Início
Ai iniciar um e-mail sempre utilize uma saudação, no caso de e-mails formais as saudações devem também ser formais, veja abaixo alguns exemplos:
- Dear Mr. – Caro Senhor
- Dear Mr. Allen – Caro Senhor Allen (Quando você sabe o sobrenome da pessoa endereçada no e-mail)
- Dear Miss. – Cara Senhora
- Dear Ms. – Cara Senhora
- Dear Ms. Allen – Cara Senhora Allen
- Dear Madam or Sir – Cara Senhora ou Senhor
- To whom it may concern – A quem possa interessar (Quando você não sabe a quem é endereçado o e-mail)
Escreva o assunto do e-mail
Após a sua saudação inicie explicando o motivo pelo qual está enviando o e-mail. Para esta parte, é fundamental ser o mais objetivo possível e se necessário apresente-se ao iniciar o assunto:
- My name is Paul Adams. I’m writing to remind you … – Meu nome é Paul Adams. Estou escrevendo para lembrá-lo …
- I am writing because… – Estou escrevendo porque…
- I am writing regarding the conference… – Estou escrevendo a respeito da conferência…
- As agreed, please find attached my report… – Conforme combinado, segue anexo meu relatório…
- I’m writing to thank … – Estou escrevendo para agradecer…
Alcione agradecimentos e observações
Após desenvolver o conteúdo do e-mail adicione algum agradecimento e observações se for o caso, veja abaixo:
- Thank you for your patience and cooperation. – Obrigado pela sua paciência e cooperação
- Thank you for your consideration. – Obrigado pela sua consideração
- If you have any questions, don’t hesitate to let me know. – Se você tiver alguma dúvida, não hesite em me informar.
- Please let me know if you need any extra information. – Por favor, me avise se precisar de alguma informação adicional.
Encerre o e-mail
A última etapa da elaboração de um e-mail formal é o encerramento. Neste caso, utilize expressões apropriadas para tal e coloque o seu nome:
- Regards, – Saudações,
Paul Adams Paul Adams
- Sincerely, – Atenciosamente
Eve Brown Eve Brown
- Yours cordially,- Atenciosamente
Emily Allen Emily Allen
Sales Manager Gerente de vendas
XXX Inc. XXX Inc.
- Yours sincerely, – Com os melhores cumprimentos,
Paul Adams Paul Adams
Exemplo de e-mal formal
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